Saat ini banyak sekali kesempatan magang atau Internship di perusahaan-perusahaan ternama yang terbuka luas bagi mahasiswa. Ditambah lagi dengan adanya program Magang Bersertifikat Kampus Merdeka yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Program Magang Bersertifikat itu sendiri mengundang berbagai perusahaan nasional dan multinasional, serta startup ternama dengan lebih dari 1.500 posisi. Keren banget kan?

Recruitment itu jalan yang sangat panjang, loh! Untuk mempersiapkan itu semua, kita harus membekali diri kita dengan ilmu dan mental kita. So, hari ini kita akan bahas salah satu tahapan rangkaian recruitment, yaitu interview atau wawancara. Biasanya, proses interview itu ada dua macam, ada interview HRD dan interview user. Apa sih bedanya dari kedua interview tersebut?


  1. Interview HRD

Interview HRD adalah interview yang dilakukan dengan pihak HRD (Human Resources Development). Interview ini biasanya merupakan tahap penyaringan awal setelah kamu lolos seleksi berkas (salah satunya adalah Curriculum Vitae). Interview HRD biasanya berisi pertanyaan-pertanyaan umum seperti:

  1. Perkenalan diri

  2. Kepribadian (kelebihan dan kekurangan)

  3. Motivasi-motivasi melamar ke perusahaan dan posisi yang kamu pilih

  4. Pengalaman-pengalaman yang didapat selama kuliah (organisasi, kepanitiaan, perlombaan, dan sebagainya)


Apa saja yang harus disiapkan agar bisa sukses melewati interview HRD?

  1. Mengetahui profil perusahaan secara umum (visi misi, lingkup bisnis, dan sebagainya). Adanya kesesuaian visi misi perusahaan dengan tujuan kamu melamar dapat memperlihatkan motivasi kamu bekerja di perusahaan tersebut.

  2. Mengetahui deskripsi posisi yang kamu pilih, pastikan kamu bisa menghubungkannya dengan pengalaman-pengalaman yang kamu miliki

  3. Mempelajari metode STAR (Situation - Task - Action - Result) saat kamu menceritakan pengalamanmu agar penjelasanmu lebih runut dan mudah dipahami



  1. Interview User

Interview user adalah interview yang dilakukan dengan calon atasan atau orang yang akan bekerja langsung bersamamu nantinya. Interview user biasanya merupakan tahap kedua setelah interview HRD. Tahap ini merupakan tahap yang penting karena user menggali potensi dan karakteristik secara langsung kandidat yang akan bekerjasama dengannya. Jadi, interview user itu lebih ke pertanyaan-pertanyaan teknis yang berhubungan langsung dengan jobdesk kamu. 

Nah, ini dia beberapa pertanyaan yang muncul saat interview user:

  1. Pengetahuan tentang posisi dan job desk yang kamu lamar

  2. Cara kamu menangani masalah (problem solving skills)

  3. Cara kamu menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang singkat

  4. Tim yang seperti apa yang dapat membantu kamu bekerja

  5. Studi kasus yang berkaitan dengan posisi kamu


Apa saja yang bisa kamu siapkan agar bisa sukses melewati pertanyaan interview user? 

  1. Riset perusahaan

  2. Pengetahuan yang luas tentang posisi yang kamu pilih, baik secara teoritis maupun teknis

  3. Mempelajari metode STAR (Situation - Task - Action - Result) lebih runut dan mudah dipahami (misalnya saat kamu menjawab studi kasus)

  4. Jawaban-jawaban yang profesional yang menyangkut pekerjaan kamu


Nah, jadi itu gambaran singkat tentang interview HRD dan interview user dan beberapa pertanyaan yang mungkin akan muncul. Recruitment merupakan jalan panjang yang dapat berjalan hingga berbulan-bulan, mulai dari awal seleksi berkas sampai penerimaan (offering), jadi persiapkan diri kalian sebaik-baiknya agar diterima di posisi dan perusahaan yang kalian inginkan ya!


   Baca juga: Tips Menyusun Prioritas Kerja dengan Eisenhower Matrix


Refrensi:

https://glints.com/id/lowongan/perbedaan-interview-hrd-user/